Sử dụng phần mềm chính quyền điện tử ở Quỳnh Lưu

(Baonghean.vn) - Quỳnh Lưu là 1 trong 2 huyện được UBND tỉnh chọn thí điểm triển khai phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework 2.0. Sau 6 tháng triển khai cho thấy hiệu quả của phần mềm rất thiết thực trong công tác quản lý, điều hành từ cấp ủy, chính quyền huyện đến cơ sở, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính.

Ngay sau khi có kế hoạch triển khai phần mềm của tỉnh, huyện Quỳnh Lưu có gần 400 lãnh đạo, cán bộ, công chức huyện cùng hàng trăm lãnh đạo, phòng chuyên môn 33 xã, thị trấn được cán bộ Sở Thông tin và Truyền thông tập huấn hướng dẫn cài đặt, cách sử dụng và đi vào hoạt động chính thức ngày 4/1/2016.

Việc triển khai phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework 2.0 đã giúp cán bộ các phòng chuyên  môn ở huyện Quỳnh Lưu kiểm soát được các nội dung thông tin.
Việc triển khai phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework 2.0 đã giúp cán bộ các phòng chuyên  môn ở huyện Quỳnh Lưu kiểm soát được các nội dung thông tin.

Theo quy định của huyện, mỗi cá nhân được cấp tài khoản và đăng nhập vào phần mềm ít nhất mỗi ngày 2 lần để xử lý các công việc được giao và chịu trách nhiệm toàn bộ về những nội dung thông tin đó. Với tính năng của phần mềm có đầy đủ các mục cụ thể như: văn bản đến và đi, số văn bản chỉ đạo, tra cứu, hồ sơ công việc, thư điện tử, thống kê... đã tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân xử lý công việc một cách thuận lợi và nhanh nhất. Từ đó, từng bước thay đổi thói quen sử dụng văn bản giấy sang văn bản điện tử trong cán bộ, công chức.

Giao diện phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework.
Giao diện phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework.

Chị Nguyễn Thị Hương – Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Quỳnh Lưu cho biết: “Các thao tác vào và xử lý văn bản của phần mềm rất đơn giản, dễ hiểu nên rất thuận lợi cho các cá nhân thực hiện chức trách, nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, khả năng tích hợp chữ ký số vào hệ thống giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi”.

Đặc biệt, với tính năng thuận tiện của phần mềm, lãnh đạo có thể nắm bắt và điều hành công việc tại đơn vị thông qua điện thoại di động có kết nối mạng Internet; các cá phân phụ trách công việc, chức trách nhiệm vụ của mình cũng như xử lý được văn bản kịp thời khi vắng mặt tại văn phòng.
Tất cả các nội dung thông tin đều được kiểm soát, điều hành và xử lý qua điện thoại.
Tất cả các nội dung thông tin đều được kiểm soát, điều hành và xử lý qua điện thoại.

Anh Hồ Anh Thắng - Trưởng phòng Tài chính - Kế hoạch huyện cho biết, sử dụng phần mềm lõi chính quyền điện tử  xử lý văn bản đến, đi rất thuận tiện,  giảm được chi phí  và công sức. Trước đây, để gửi công văn cho các phòng, ban, ngành, huyện và các xã thị trấn thì chi từ 1,5 triệu - 2 triệu đồng/tháng.

Nay sử dụng phần mềm này chỉ cần một thao tác nhấp chuột là hệ thống sẽ tự động chuyển công văn tới địa chỉ cần gửi, nhờ đó việc xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng, tránh được tình trạng thất lạc công văn, giấy tờ và giúp  bộ phận văn thư thống kê được bao nhiêu công văn đến trong ngày để xem và xử lý.

Tuy nhiên, phần mềm này vẫn còn một số hạn chế như: Trưởng các phòng, ban, ngành có thể phân công cho phó phòng, nhưng phó phòng lại không thể phân công cho nhân viên nên khó khăn trong cách quản lý cũng như sử dụng phần mềm. Nội dung công việc không thể gửi tự do mà phải gửi qua hệ thống quản lý chung; nếu muốn gửi văn bản thì vào mục trao đổi, tuy nhiên hệ thống lại không báo nên khó biết công việc để xử lý.

Việt Hùng

tin mới

Cần có sự thống nhất về cơ cấu tổ chức bộ máy HĐND cấp huyện và chế độ kiêm nhiệm ở cấp xã

Cần có sự thống nhất về cơ cấu tổ chức bộ máy HĐND cấp huyện và chế độ kiêm nhiệm ở cấp xã

(Baonghean.vn) - Hiện nay, chức năng, nhiệm vụ của HĐND các cấp được tăng cường và yêu cầu ngày càng cao về chất lượng. Tuy nhiên, tổ chức bộ máy của HĐND cấp huyện và chế độ, chính sách cho đại biểu HĐND cấp xã đang đặt ra một số bất cập, cần được nghiên cứu để sửa đổi phù hợp hơn.

Thường trực HĐND tỉnh làm việc với UBND tỉnh về thực hiện các mục tiêu phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2021 - 2025

Thường trực HĐND tỉnh làm việc với UBND tỉnh về thực hiện các mục tiêu phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2021 - 2025

(Baonghean.vn) - Trên cơ sở báo cáo của UBND tỉnh về kết quả thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu kinh tế - xã hội giai đoạn 2021 - 2025, Thường trực HĐND tỉnh đề nghị UBND tỉnh làm rõ nguyên nhân, đề ra các giải pháp cụ thể nhằm đạt kết quả cao nhất vào cuối nhiệm kỳ ở các chỉ tiêu dự báo khó đạt...

Hoàn thành cao nhất kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2024, tạo đà thắng lợi cho cả giai đoạn 2021 - 2025 (*)

Hoàn thành cao nhất kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2024, tạo đà thắng lợi cho cả giai đoạn 2021 - 2025 (*)

(Baonghean.vn) - Báo Nghệ An trân trọng giới thiệu toàn văn bài phát biểu của đồng chí Thái Thanh Quý - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng đoàn ĐBQH tỉnh bế mạc Kỳ họp thứ 19, HĐND tỉnh khóa XVIII sáng 22/4.

9 thí sinh lọt vào vòng thi chung kết Bí thư chi bộ giỏi năm 2024 của Đảng ủy Khối Các cơ quan tỉnh Nghệ An

9 thí sinh lọt vào vòng thi chung kết Bí thư chi bộ giỏi năm 2024 của Đảng ủy Khối Các cơ quan tỉnh Nghệ An

(Baonghean.vn) - Sau vòng sơ khảo, với 2 phần thi Tự giới thiệu và Thi xử lý tình huống của 47 thí sinh thuộc 32 tổ chức cơ sở đảng trực thuộc Đảng bộ Khối Các cơ quan tỉnh, Ban Tổ chức lựa chọn 9 thí sinh tiếp tục vào vòng chung kết Hội thi Bí thư chi bộ giỏi.

Danh mục vị trí việc làm công chức trong cơ quan Đảng và tổ chức chính trị - xã hội từ Trung ương đến cấp huyện

Danh mục vị trí việc làm công chức trong cơ quan Đảng và tổ chức chính trị - xã hội từ Trung ương đến cấp huyện

(Baonghean.vn) - Để tăng cường công tác quản lý biên chế của hệ thống chính trị theo Quy định số 70-QĐ/TW của Bộ Chính trị, Ban Tổ chức Trung ương đã ban hành Quyết định số 2555-QĐ/TW về danh mục vị trí việc làm của các ban Đảng, tổ chức chính trị - xã hội từ Trung ương đến cấp huyện.

Công trình tượng đài V.I.Lê-nin tại TP. Vinh: Thêm sắt son tình hữu nghị truyền thống

Công trình tượng đài V.I.Lê-nin tại TP. Vinh: Thêm sắt son tình hữu nghị truyền thống

(Baonghean.vn) - Việc chính quyền tỉnh U-li-a-nốp tặng tỉnh Nghệ An bức tượng của V.I. Lê-nin chính là nhằm góp phần thắt chặt mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa hai tỉnh, củng cố quan hệ hữu nghị truyền thống, đối tác chiến lược toàn diện giữa hai nước Việt Nam và Liên bang Nga.

Nghệ An phấn đấu hoàn thành Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã trong tháng 6/2024

Nghệ An phấn đấu hoàn thành Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã trong tháng 6/2024

(Baonghean.vn) - Theo kế hoạch của Trung ương, đến trước ngày 31/10/2024, các tỉnh, thành phố phải gửi phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện và cấp xã đến Bộ Nội vụ. Hiện các cấp, ngành trong tỉnh đang tập trung chỉ đạo thực hiện, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu đề ra

Lãnh đạo huyện Quỳnh Lưu nói gì về việc đặt tên xã sau sáp nhập?

Lãnh đạo huyện Quỳnh Lưu nói gì về việc đặt tên xã sau sáp nhập?

(Baonghean.vn) - Trước vấn đề dư luận đang rất quan tâm việc đặt tên xã sau sáp nhập ở huyện Quỳnh Lưu, Báo Nghệ An đã có cuộc trao đổi với ông Nguyễn Xuân Dinh - Phó Chủ tịch UBND huyện Quỳnh Lưu, Phó trưởng Ban chỉ đạo sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã huyện Quỳnh Lưu về nội dung liên quan.

Nghệ An bổ nhiệm 4 phó giám đốc sở

Nghệ An bổ nhiệm 4 phó giám đốc sở

(Baonghean.vn) - Sáng 10/4, UBND tỉnh Nghệ An tổ chức lễ công bố các quyết định bổ nhiệm cán bộ. Theo đó, 4 đồng chí được bổ nhiệm giữ cương vị Phó Giám đốc các sở: Lao động, Thương binh & Xã hội; Văn hoá & Thể thao; Tài nguyên & Môi trường; Du lịch.